在電腦輸入聯絡人,同步到手機

Smartphone 適用機種:577w, 586w, 595, S300, C720w

覺得要在手機中輸入連絡人或行事曆資料很麻煩嗎?其實您可以用電腦的 Office Outlook,建立連絡人資料,再和手機同步就完成了。用電腦的鍵盤輸入,比用手機的小鍵盤快上許多吧!

將手機資料與 Outlook 同步還有許多好處:

目錄

  • 設定電腦與手機的「行事曆」和「連絡人」同步
  • 用電腦,管理多個連絡人類別
  • 建立連絡人生日資料,並顯示在行事曆中
  • 設定電腦與手機的「行事曆」和「連絡人」同步

    Step 1. 在電腦的 ActiveSync 中,點選功能表的工具 > 選項

    Step 2. 勾選「連絡人」和「行事曆」,讓您的電腦與手機同步這兩個項目。

    Step 3. 選擇行事曆後,您可以點選「設定」按鈕。

    Step 4. 您可以選擇只同步過去 2 星期(或其他時間)的行事曆,這樣可以節省您手機中的儲存空間。

    完成之後按「確定」按鈕離開。

    之後當電腦與手機連接的時候,電腦的 Outlook 就會和手機中的連絡人、行事曆資料同步了!

    用電腦,管理多個連絡人類別

    Step 1. 在 Outlook 中,選擇「連絡人」

    Step 2. 將連絡人全部圈選起來,再按滑鼠右鍵呼叫功能表`,選擇「類別」。

    Step 3. 設定這些連絡人的類別,例如:VIP。完成之後,按下「確定」按鈕。

    Step 4. 在手機地連絡人程式中,您可以選擇功能表 > 篩選,來切換到您剛才設定的 VIP 連絡人類別。

    用電腦,新增連絡人資料

    Step 1. 在 Outlook 中,按下「新連絡人」按鈕。

    Step 2. 在 Outlook 中您可以一目瞭然的輸入連絡人的資訊,包括:

    1. 姓名
    2. 公司、部門和職稱
    3. 辦公室電話
    4. 住家電話
    5. Email 和MSN (IM 位置)
    6. 相片 (Outlook 會自動幫您備份和調整大小)
    7. 備註項目
    8. 類別

    完成之後按下「儲存並關閉」按鈕,當您手機與電腦連接時,就會把這個連絡人傳到手機中了!

    Step 3. 連絡人已經透過 ActiveSync 同步,傳送到手機中。

    建立連絡人生日資料,並顯示在行事曆中

    忘記另一半的生日是不是很尷尬的一件事情呢?在手機或電腦中的「連絡人」的「生日」欄位,可以讓您設定生日。當您將手機與電腦同步之後,電腦的 Outlook 會自動幫您建立連絡人的生日,再傳送到手機中,並且在行事曆項目中顯示連絡人的年齡。

    Step 1.  在手機的連絡人中,選擇功能表 >  編輯。

    Step 2. 找到「生日」欄位,編輯連絡人的生日。

    Step 3. 將手機與電腦同步。

     

    Step 4. 在行事曆中,您就可以已經成功建立連絡人生日,並顯示在行事曆中。後面貼心的標示了連絡人的年齡唷!

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